Účinnosť: 10. októbra 2026. Tieto informácie sa vzťahujú na web a služby Karloveského tanečného centra (KTC).

1. Kto spracúva údaje

Karloveské tanečné centrum, občianske združenie, Molecova 2, 841 04 Bratislava, IČO 31788394, DIČ 2021432952, registrácia MV SR VVS/1-900/90-13981 z 30. 3. 1998. Kontakt pre otázky ochrany osobných údajov: ktc@ktc.sk, telefón +421 911 025 050.

2. Aké údaje a prečo

Pri prihláške na Venčeky spracúvame meno, priezvisko, e-mail, telefón, školu, triedu, vekovú kategóriu (neplnoletý/dospelý), vybranú dobrovoľnú zálohu, identifikátor objednávky a údaje o organizačnom zaradení. Pri neplnoletých tiež meno, e-mail a telefón zákonného zástupcu a záznam o tom, či, kedy a akým spôsobom bolo jeho potvrdenie zaevidované. Pri rezerváciách, nákupoch a otázkach spracúvame údaje, ktoré nám poskytnete, a súvisiacu komunikáciu.

Údaje používame na vybavenie prihlášok, komunikáciu, organizáciu kurzov a vybavenie objednávok (čl. 6 ods. 1 písm. b GDPR – zmluva alebo kroky pred jej uzavretím); účtovné a daňové povinnosti (písm. c); bezpečnosť systému, riešenie zneužitia a právnych nárokov (písm. f – oprávnený záujem). Prípadný marketing riešime samostatne podľa príslušného právneho základu; samotná prihláška neznamená prihlásenie na marketing.

3. Neplnoletí

Pri neplnoletom účastníkovi žiadame kontaktné údaje zákonného zástupcu. KTC pred záväzným zaradením overí jeho potvrdenie. Samotné odoslanie formulára nezaručuje zaradenie do konkrétnej skupiny. Vekovú kategóriu a kontakty využívame na bezpečnú komunikáciu a organizačné zabezpečenie služby.

4. Platby a objednávky

Objednávky sa evidujú prostredníctvom WooCommerce. Dobrovoľná záloha pri prihláške môže byť 0 €, 10 € alebo 20 € podľa aktuálnej ponuky; záloha nie je celkovou cenou kurzu. Pri platbe môžu údaje potrebné na uskutočnenie transakcie spracúvať príslušní poskytovatelia platobných služieb; presné údaje o zvolenej platobnej metóde nájdete pri platbe.

5. Kto má prístup k údajom

Prístup majú oprávnené osoby KTC a nevyhnutní technickí či zmluvní dodávatelia (napríklad prevádzkovateľ hostingu, správca webu, poskytovateľ e-mailu, účtovníctvo a podľa použitej platby poskytovateľ platobných služieb). Používame WordPress a WooCommerce. Konkrétni príjemcovia závisia od použitej služby; zoznam možno vyžiadať na ktc@ktc.sk. Prenosy mimo Európskeho hospodárskeho priestoru sa posudzujú podľa skutočne zapojených dodávateľov a príslušných záruk.

6. Ako dlho údaje uchovávame

Údaje z prihlášok a komunikácie uchovávame po čas vybavenia prihlášky, poskytovania služby a následne po čas potrebný na riešenie oprávnených nárokov. Účtovné a daňové doklady uchovávame podľa zákonných lehôt, spravidla 10 rokov tam, kde to príslušný predpis vyžaduje. Prevádzkové a bezpečnostné záznamy uchovávame len po nevyhnutný čas podľa konfigurácie poskytovateľa. O konkrétnu dobu uchovávania daného záznamu môžete požiadať na ktc@ktc.sk.

7. Cookies

Na fungovanie webu, košíka, prihlásenia a zabezpečenia môžu byť potrebné technické cookies. Nepovinné analytické či reklamné cookies sa nesmú ukladať bez príslušného predchádzajúceho súhlasu. Viac informácií je v Zásadách používania cookies.

8. Vaše práva

Za podmienok GDPR máte právo na prístup, opravu, výmaz, obmedzenie spracúvania, prenosnosť, námietku proti spracúvaniu založenému na oprávnenom záujme a odvolanie prípadného súhlasu bez spätného účinku. Svoje práva si môžete uplatniť na ktc@ktc.sk. Môžete podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov SR.

9. Automatizované rozhodovanie a aktualizácie

Pri zaraďovaní do tanečných skupín sa používa manuálne posúdenie; nevykonávame automatizované rozhodovanie s právnymi alebo podobne významnými účinkami. Informácie aktualizujeme pri zmenách služieb alebo spracúvania. Posledná aktualizácia: 10. 10. 2026.